Die Übersetzung deutscher Abkürzungen kann recht schwierig werden. Einerseits, weil es in der Sprache, in welche übersetzt werden soll, keine entsprechenden Kürzel gibt. Andererseits, weil es sich um firmeninterne Kurzwörter handelt, die nicht allgemein gebräuchlich sind.
Besonders häufig kommen Abkürzungen in technischen Texten, wie Bedienungsanleitungen, Betriebsanleitungen, Wartungsanleitungen und Programmtexten vor. Häufig kann der Übersetzer den Sinn der Abkürzung aus dem Text erfahren, weil das Kurzwort dort ausgeschrieben steht. Ist dies nicht der Fall, wird die Übersetzung der Abkürzung zeitaufwändig. Der Übersetzer muss dann in speziellen Verzeichnissen nachsehen, ob dort ein passendes Kurzwort zu finden ist. Ist dies nicht der Fall oder gibt es mehrere Bedeutungen, bleibt nur noch die Nachfrage bei der Übersetzungsagentur, welche wiederrum den Auftraggeber um eine Erläuterung der Kürzel bittet.
Alle Beteiligten können sich Zeit und vor allem der Auftraggeber kann sich Kosten sparen, in dem dieser eine Tabelle der verwendeten Abkürzungen mit ausgeschriebener Erklärung zur Verfügung stellt. Hierfür eignet sich am besten eine Excel-Tabelle. In Spalte A steht das Kurzwort, in Spalte B die deutsche Bedeutung. In die folgenden Spalten können dann die Abkürzungen und Erläuterungen in weiteren Sprachen eingetragen werden.
| Deutsch | Deutsch | Englisch | Englisch | weitere Sprache | weitere Sprache |
|---|---|---|---|---|---|
| Abkürzung | Erklärung | Abkürzung | Erklärung | Abkürzung | Erklärung |
| GFK | glasfaserverstärkter Kunststoff | GRP | glass fibre reinforced plastic | text | text |
| QK | Qualitätskontrolle | QC | quality control | text | text |
| DVOM | Digital-Volt-Ohm-Meter | DVOM | digital volt ohm meter | text | text |
| BA | Bedienungsanleitung | OI | operating instruction | text | text |